munkaterv meghatározása

A társaság vagy vállalkozás vagyontermelés céljából jön létre, ehhez különféle kérdéseket kell megterveznie, például az eladások előrejelzését, a célok kitűzését vagy a számviteli előrejelzések elkészítését. Ezek a szempontok relevánsak, de nem alkotnak munkatervet.

Munkaterv alapján megértjük azokat a tevékenységeket, amelyeket egy vállalkozásban vagy egy osztályon végre kell hajtani bizonyos célok, például a költségvetésben meghatározott célok elérése érdekében. Ebben az értelemben a munkatervet nem számokkal, hanem olyan cselekedetekkel és feladatokkal készítik, amelyeket konkrét munkavállalók végeznek.

A munkaterv mint stratégia, amely egy tevékenységet irányít

A munkaterv koncepciója alkalmazható egy vállalatra, de egy hallgatóra, egy futballcsapatra és végső soron bármilyen személyes vagy kollektív projektre is. A terv útmutató a cselekvéshez, és minden útmutatónak három alapvető kérdésre kell válaszolnia: hol vagyunk, merre akarunk menni és hogyan fogunk eljutni oda.

Iránymutatások a hatékony terv elkészítéséhez

A munkatervek bizonyos célok elérését szolgálják. Bár minden tervnek alkalmazkodnia kell a vállalkozás vagy tevékenység típusához, általános irányelvekről beszélhetünk, amelyek közül néhány a következő:

- Adja meg az egyes munkatervek célját, mivel egyes terveknek a személyes munkára kell irányulniuk, míg mások a csapatmunkára utalnak. Ebben az értelemben a terv céljára meg kell határozni, hogy mit kell elérni, és mindenekelőtt azt, hogyan kell elérni.

- A terv kidolgozása során az elérendő céloknak reálisaknak, mérhetőeknek és következeteseknek kell lenniük. Ugyanakkor pontos és objektív mutatók egész sorozatát kell használni (az indikátorok kapcsolódhatnak a hatékonysághoz, a szolgáltatás minőségéhez vagy a gazdasági kérdéshez).

- A munkatervnek háromféle forrást kell tartalmaznia: emberi, anyagi és pénzügyi.

- Minden munkatervben olyan értékelési rendszereket kell bevezetni, amelyek lehetővé teszik a program végrehajtásának értékelését és a megfelelő irányítás megerősítését.

- A munkatervet nem szabad olyan tevékenységek listájaként érteni, amelyeket szisztematikusan kell elvégezni.

- Bármely munkatervben meghatározzák a célokat kitűző tevékenységeket, de nagyon fontos, hogy mindkét kérdést ütemterv kísérje, vagyis egy grafikon, amely meghatározza, hogy egy tevékenység mikor fog megvalósulni.

- Röviden: a munkaterv a konkrét válasz egy kérdéssorra: mit kell tenni, ki fogja csinálni, hogyan és mikor.

Fotók: iStock - South_agency / Warchi