theclickinggeneration.com

Olyan személy, aki elkötelezett amellett, hogy adminisztratív feladatokat végezzen egy irodában és segítse főnökét

A Titkár, a világ egyes részein más néven Adminisztratív asszisztens, az, hogy a az általános irodai tevékenységek elvégzéséért felelős személy, akár egy magáncégben, akár valamilyen állami ügynökségnél, amellett, hogy az a részt vevő vezető vagy ügyvezető közeli munkatársa, vagyis egy vállalat elnökének titkára valamilyen módon a korának vezetője, hogy ne legyen több aggodalma a vállalat döntéshozatalával kapcsolatban, hogy jobb ügyfeleket szerezzen, a többi a titkár elrendeli. Például a napirenden szereplő többi között, hogy válaszoljon a hívásaira és mindenre, amire szüksége van.

Tehát, ha hatékony üzleti menedzsmentet szeretne elérni, elengedhetetlen, hogy legyen egy hatékony személy, aki ellátja ezt a pozíciót, mivel a szervezet eljárásainak / tevékenységeinek többsége rajtuk keresztül halad.

Fő funkciók

Fő funkcióik vagy tevékenységeik kapcsolódnak az úgynevezett irodai munkához, adminisztratív feladatokhoz, például a levelezés be- és kilépésének feldolgozása, dokumentumok beérkezése, telefonhívásokra való figyelem, látogatásokra és szállítókra való odafigyelés, dokumentumok benyújtása, számítások elvégzése, felettesének beszámolása mindenről, ami a környékén rejlik, a lépések nyomon követése fájlok, a napirend kezelése, mind az értekezletek és a kapcsolattartás, mind annak szervezett és naprakész karbantartása, az iroda összes eszközének kezelése, például fénymásoló, nyomtató, fax, számítógép, nyelvtudás, lehetőleg angolul , de természetesen minél többet kezel, annál jobb, mivel feltételei és törekvései sokkal magasabbak lehetnek azon a szervezeten belül, amelyben dolgoznak, és ismerik a protokoll, az intézményi és az üzleti tevékenységet.

Magántitkár. Szoros bizalmi kapcsolat a főnökkel

A titkárok különböző területeken és összefüggésekben dolgozhatnak, míg a beosztás egyik paradigmatikusabb változata kétségtelenül az úgynevezett magántitkár, amelynek feladata az, amint már neve is előrevetíti, foglalkozik az Önök számára főnök, személyes és munka. Általában a főnökök és a titkárok nagyon szoros és szoros köteléket kötnek a titkok és gyengeségek mennyiségének eredményeként, amelyeket a titkárok ismernek. Még a titkárnő alakja és a főnökével való kapcsolata is ezért számtalan ábrázolás tárgyát képezte különféle kitalált történetekben.

Az egyik legemlékezetesebb kétségtelenül az ügyvezető titkár, egy film, amelyet 1988-ban készítettek Hollywoodban és Harrison Ford, Melanie Griffith és Sigourney Weaver főszereplésével. Griffith karaktere Weaver titkára, meglehetősen durva és gonosz végrehajtó. Griffith karaktere megmutatja képességét abban a helyzetben, és rájön, hogy a főnökének megvan az ötlete, hogy vállalkozást indítson. Végül leleplezi, és végül nemcsak teret nyer benne, hanem beleszeret a Ford által játszott üzleti milliomosba is.

Készítmény

Noha nem igényel hosszú évek tanulmányait, mint az egyetemi karrier, a titkár egy olyan szakma, amelyet szintén lehet tanulni, és amely természetesen magában foglalja mindazokat a tevékenységeket, amelyek megkövetelik bárkit, aki betölti a pozíciót.

Általában a pozícióra vágyók rövid tesztet kapnak azokban a konkrét kérdésekben, amelyeket keresnek, például, hogy kezelik ezt vagy azt a számítógépes programot, vagy tökéletesen beszélnek és írnak angolul.

Olyan helyzet, ahol a női nem érvényesül

Bár a pozíciót leginkább nők töltik be, el kell mondanunk, hogy vannak férfiak, akik ezt a pozíciót töltik be. Ellentétben azzal, ami más pozíciókkal vagy szakmákkal történik, a titkár olyan munkakör, amelyet történelmileg a nők teljesítményének tartanak fenn.

A területet kezelő állam függősége

Másrészt a fogalmat sok spanyol nyelvterületen használják annak az államnak az ügynökségének kijelölésére, amely bizonyos területek irányításáért felelős, például az oktatási titkárság, a biztonsági titkárság.

A titkárságot a titkárnak nevezett köztisztviselő vezeti, aki a titkárságon belül a legfelsőbb hatóság lesz, és akinek válaszolnia kell az őt kinevező kormány által felvázolt politikára.