archívum meghatározása (dokumentumkezelés)
A dokumentumok kezelésének szabványosított technikái egy szervezetben vagy szervezetben
Az archiválás vagy a dokumentumkezelés fogalmát nyelvünkben arra használjuk, hogy utaljunk a szervezetre vagy szervezetre, vállalatra vagy könyvtárra tartozó dokumentumok adminisztrációjának kérésére alkalmazott szabványosított technikákra, hogy néhány gyakori példát említsek.
Régi tudományág, amely fantasztikusan fejlődött az új technológiáknak köszönhetően
Jeleznünk kell, hogy bár az alkalmazott technikák és gyakorlatok szinte minden területen az új technológiák fejlődésének közvetlen következményeként változtak és fejlődtek, és természetesen az archiválás sem volt kivétel, el kell mondanunk, hogy a levéltári tudomány elavult tevékenység, amelyet az ember ősidők óta alkalmaz, tekintettel arra, hogy dokumentálni kell, adminisztratív, jogi vagy kereskedelmi nyomot hagyni minden tevékenységén.
Hogy képet alkothassunk arról a hatalmas fejlődésről, amely a támaszok és a tárolási technikák terén történt, csak azt kell mondanunk, hogy a legprimitívebb férfiak papiruszlapokra vagy agyagba adták be "dokumentumaikat", míg a maiak tehát a számítógépben vagy bármely más elektronikus eszközben.
A számítástechnika és az Internet nagy hozzájárulása
Ebben az értelemben nem hagyhatjuk figyelmen kívül, hogy a számítástechnika és az Internet későbbi fejlődése nagy előrelépést tett lehetővé a dokumentumkezelés terén, ami sokkal praktikusabbá és egyszerűbbé tette a feladatot mind az információk mentése, mind a tárolt dokumentumok visszakeresése szempontjából. ..
Mivel természetesen korábban, a feladattal megbízottaknak, a levéltárosoknak, a könyvtárosoknak vagy a levéltárosoknak, többek között azoknak a neveknek, amelyeket e feladat végrehajtóinak tulajdonítottak, nehéz regisztrációs könyveket, iratokat, mappákat, dobozokat, polcokat kellett használniuk és használniuk, míg most csak egy kattintás elegendő a fájl megadásához, valamint a dokumentumok vagy művek helyreállításához.
Fő feladatok, amelyeket elvégez
Alapvetően a levéltár gondoskodik: olyan normák és gyakorlatok sorozatának létrehozásáról és kialakításáról, amelyek lehetővé teszik az archiválandó dokumentumok azonosítását, az információk visszakeresését tőlük, azt az időt, amikor archiválva kell maradniuk azok esetében, akik egy idő után megszüntethető, és éppen ellenkezőleg, garantálnia kell a nagy értékű dokumentumok örök megőrzését.
