az archívum meghatározása
A szó fájl kijelöli a művelet, tevékenység dokumentumok, szövegek vagy bármilyen más információ fájlba mentése, vagy ennek hiányában iratszekrényben végzett tevékenység.
A dokumentumok iratszekrénybe vagy iratba történő mentése vagy rendezése
Eközben egy fájl lehet a az egyén vagy egy szervezet, szervezet által kapott és előállított dokumentumok összessége az elvégzett tevékenység eredményeként; másrészt az a fizikai vagy helyi hely, ahol a megjelölt dokumentumokat tárolják, feldolgozzák és védik., más néven a.
Az iratszekrény vagy a fájl a par excellence elem, amelyet a dokumentumok vagy fájlok archiválásához használnak.
Az összes bizalmas információ megtalálható a fájlokban, az adatokat összesítik és a dokumentumot regisztrálják.
Felhasználás az orvostudományban, a könyvtárakban és az egyetemeken
Azok a helyek, amelyek ezeket a fájlokat használják leginkább, a könyvtárak, az orvosi irodák, másrészt a hallgatók sokat használják őket többek között a tantárgyak tanulmányozása kérésére.
Téglalap formátumuk tökéletesen illeszkedik a fájl formátumához, amely szervezetten fogja tartalmazni őket.
Bár az új technológiák megjelenése miatt a fájlok tartalma átkerült az elektronikus adathordozókra, bizonyos esetekben továbbra is fenntartják őket, és mégis nagyon hasznosnak bizonyulnak.
Például az orvosi rendelők esetében.
Minden betegnek van egy személyre szabott fájlja, amelyben személyes adatait, elérhetőségét és fizikai adatait rögzítik.
Ezenkívül ezekben az aktákban az orvos, valahányszor a páciens meglátogatja, felírja állapotának hírét, az orvosi ellenőrzés eredményét, a felírt gyógyszereket, többek között.
Amikor a beteg részt vesz az orvosi konzultáción, az orvos titkára úgy készíti el a beteg aktáját, hogy a páciens minden információval azonnal rendelkezzen, vagyis az irat ebben az esetben egyfajta kórtörténetként működik.
Másrészt, ha a fájlt tanulmányozásra használják, akkor tartalmazhatja egy könyv összesített tartalmát vagy bármely más használt bibliográfiai anyagot.
meg kell jegyezni, hogy a fájl Ez egy nagyon elterjedt elem a dokumentumok rendezésében, és ezért az egyének a papírjaik, például vásárlási számlák, közüzemi számlák rendezésére használják azokat az állami szerveket, amelyek ott tárolják őket. .
Az országokban általában van egy úgynevezett entitás A Nemzet Általános Levéltára amelyek számos szöveg-, dokumentum-, mű- és egyéb audiovizuális anyaggyűjteményt konzerválnak, amelyeket sok esetben évszázadokkal ezelőtt kezdtek gyűjteni és gyűjteni.
Archiválás, a tárolás folyamatával foglalkozó tudományág
A levéltár, más néven archivológiaA fegyelem különösen foglalkozik a dokumentumok tárolásából adódó eljárások és problémák kezelésével, azzal a küldetéssel, hogy szükség esetén a jövőben egyszerűen megtalálhatók legyenek.
Történelmileg ez a tevékenység a tárolás, a megőrzés és a helyreállítás alternatíváinak javítására összpontosított, míg az új technológiák megjelenésével a dokumentumok kezelésének és mentésének opcionális módjainak fejlesztésére is összpontosított.
Számos egyetem, különösen az információval, a kommunikációval és a történelemmel kapcsolatos, ezt a témát tartalmazza programjaiban.
A kész vagy ennek még nincs jelentősége
Másrészt az archívum szóval szolgál valami, ami már befejeződött, vagy már nincs olyan gondozása és kezelése, amilyennek kellene. “Az éjszakai klub ellen idegesítő zaj miatt tett panaszokat az ügyész nyújtotta be.”
Ez az érzék nagyon gyakori a köznyelv utasítására, amikor azt akarja megmutatni, hogy valamit megszüntettek, vagy annak már nincs jelentősége.
És a jogi területen is, amikor rá akarsz jönni, hogy bizonyítékok hiányában például egy ügy kivizsgálása befejeződött.
Ez ok lehet, de előfordulhat, hogy bírósági aktát az arra utasító bíró és a vádlottak közötti titkos megállapodás kérésére nyújtanak be.
Természetesen ez erkölcsi szempontból abszolút elítélendő és illegális, de sajnos a világ igazságszolgáltatásában nagyon sokszor előfordul, különösen akkor, ha köztisztviselők vesznek részt ezekben az esetekben.
A kifejezés leggyakrabban használt szinonimái között megtaláljuk a mentés ez csak a megtartásra, az őrzésre utal.
