adatbázis meghatározása

Az adatbázis az információs adatok összessége, ugyanabban a kontextusban rendezve, felhasználása és összekapcsolása céljából.

Az adatbázist olyan adatbázisnak nevezzük, amely különböző témákhoz kapcsolódó és különböző módon kategorizált adatokat tartalmaz, de megoszt valamilyen típusú kapcsolatot vagy kapcsolatot, amely igyekszik azokat rendszerezni és egészükbe osztályozni.

Az adatbázis különféle típusú lehet, egy kis otthoni fájltól kezdve a könyvek és folyóiratok ábécésorrend szerinti rendezéséig egy összetett adatbázisig, amely állami jellegű adatokat tartalmaz egy államban vagy egy nemzetközi szervezetben. A közelmúltban az adatbázis kifejezést szinte kizárólag a számítógépes szoftverekből felépített adatbázisokra hivatkozva kezdték használni, amelyek lehetővé teszik az adatok egyszerűbb és gyorsabb rendszerezését. A számítógépes adatbázisok szoftverekből vagy akár online módon is létrehozhatók az Internet segítségével. A rendelkezésre álló funkciók mindenesetre gyakorlatilag korlátlanok.

Az adatbázisokat statikusnak minősítik - olyan esetekben, amikor csak olvasásra és tárolásra használják - vagy dinamikusnak - az információkat módosítják és frissíthetik. Tartalmuktól függően lehetnek bibliográfiai, teljes szöveg, könyvtárak vagy könyvtártípusok is.

Az adatbázisok felhasználása olyan sokféle, hogy például könyvtárakban vagy archívumokban használható, amelyek gyakori hivatkozás céljából tárolják a könyveket, de felhasználhatók biológiai anyagok, például genetikai archívum vagy spermabank tárolására is a megtermékenyítés során felhasználandó sperma.

Az ilyen típusú osztályozók természetesen hozzájárulnak szinte minden típusú munka napi feladataihoz, például az ügyfelekkel folytatott kommunikáció rögzítéséhez, a szállítói adatok tárolásához, adatok iktatásához, számokhoz és mindenféle információhoz, amelyet a felhasználó kapcsolatba akar hozni vagy egyszerűen csak kulcsszó megadásával megtalálja.