közjegyző meghatározása
A közjegyző az a köztisztviselő, aki felhatalmazást kap arra, hogy igazolja a szerződések, végrendeletek példányait, többek között a bírósági eljáráson kívül. Vagyis a közjegyzőnek joga van ellenőrizni őket, és tanúja a fent említett szerződések megkötésének vagy a dokumentumok aláírásának.
Ezenkívül az Ön aláírása ad nyilvános jelleget a fent említett írásoknak. A közjegyző aláírása garanciaként működik, és jogszerűséget ad a kérdéses dokumentumnak, mert a törvény pontosan felhatalmazza arra, hogy a fent említett garanciákat magánjognak megfelelő cselekményekben adja meg.
Másrészt a közjegyző tanácsadói feladatokat végezhet közéleti ügyekben.
Meg kell jegyezni, hogy a közjegyző az ő aláírásával alátámasztott és a Közjegyzői Iroda jegyzőkönyveiben feladott dokumentumok őre. E tisztviselő másik különlegessége semlegessége, vagyis köteles semlegesnek lenni azokban a cselekményekben, amelyekben részt vesz.
A közjegyző által közreműködő dokumentumok között szerepelnek: megerősítés (Ebben a közjegyző tanúsítja egy dokumentum, cselekmény vagy megnyilvánulás létezését, és igaznak feltételezi őket), bizonyság (egy irat vagy okirat teljes átírásából áll), közjegyzői igazolás (ezen keresztül jelzi, hogy ez vagy az a dokumentum egybeesik az eredetivel), hivatalos másolat (Egy cselekmény vagy okirat részleges vagy teljes másolatából áll).
Bármely közjegyző által hitelesített dokumentum megbízható és elegendő bizonyíték arra, hogy az engedélyezők beleegyezésüket adták a szóban forgó cselekmény megünneplésére, azoknak a tényeknek az igazságára, amelyeket a dokumentum megerősít, és hogy azokat a formaságoknak megfelelően teljesítették.
Az a képzés és követelmények, amelyeknek a közjegyzőnek meg kell felelnie, attól függ, hol található a világon, például olyan nemzetekben, mint Argentína és Uruguay, a közjegyzői tevékenységet közjegyzők végzik, Spanyolországban, jogi diplomát kell szereznie, spanyol állampolgársággal kell rendelkeznie, vagy az Európai Unióban kell születnie.