percek meghatározása
A cselekmény olyan igazolás vagy írásos tanúvallomás, amelyben beszámolnak a történtekről, foglalkoztak vagy megállapodtak minden olyan körülmény alkalmával, amely azt indokolja, például konzorcium ülése, személy megválasztása nyilvános pozícióra vagy zártkörűen, egy vállalat vagy szervezet igazgatóságának ülése, születési igazolás vagy bármilyen más tény, amely megköveteli vagy megköveteli a megfelelő jogi igazolást valamiről, ami a fontosság miatt történt, és mert a jövőben, ha szükség merül fel, bizonyítékként szolgálhat egy tárgyalás során.
Így és ahogy az más nyilvános dokumentumokkal történik, a rekordnak tartalmaznia kell egy adatsort, amely meghatározó lesz az érvényességének értékelésekor, annyiban és általában ugyanaz Írástudóként ismert szakember készíti és mint ilyen felhatalmazást kap arra, hogy előkészítse ezeket.
Az ebben a dokumentumban feltüntetendő adatok között szerepelnek a következők: dátum, idő, egy nagyon rövid bevezetés a fent említett munka okáról, majd az úgynevezett testületben a jegyző részletesen bemutatja, hogy mi történt a kérdéses cselekmény vagy megbeszélés, és ez motiválta a vonatkozó jegyzőkönyvek végrehajtását. Ez az egyik legalapvetőbb adat, amelynek meg kell jelennie, és például egy konzorciumi értekezlet esetében, amint azt fentebb említettük, amely az egyik ilyen indíték lehet az ilyen típusú dokumentumok létrehozására, a bérszámfejtést rögzíteni kell. ennek résztvevői, az esetleges viták szintézise abban az esetben, amikor felmerültek bennük, valamint azok a következtetések, amelyekre eljutottak, és ha szavazás után jutottak el hozzájuk, szintén számot adnak ennek eredményéről.
A végső vágáshoz általában egy stílus bekezdést használnak, amelyben fel van tüntetve az az idő, amikor a végrehajtott cselekmény véget ér, és jelzi, hogy azok aláírása, akik jelen voltak az eseményen és teljes mértékben egyetértettek hozzá.
A jegyzőkönyveket ezután általában speciálisan erre a célra előkészített és kialakított könyvekké írják át, egymás után sorakozva és számozva az oldalakat.