mi az operatív terv »meghatározása és koncepciója
Ez egy hivatalos dokumentum, amelyben egy szervezetért vagy szervezetért felelős személyek kitűzik azokat a célkitűzéseket, amelyeknek eleget akarnak tenni. Más szavakkal, ez egy általános stratégia, amely jelzi, hogy mit szeretne elérni, és mi a lépése annak eléréséhez. Általában a működési tervet éves alapon hajtják végre, ezért a POA rövidítést használják, vagyis az éves működési tervet.
Bármely operatív terv célja, hogy egy szervezet megtalálja, megjelenítse és kivetítse önmagát. Nyilvánvaló, hogy az ilyen típusú stratégiákat bizonyos célok elérésére tervezték. Röviden, azt lehetne mondani, hogy valami sikeres végrehajtásához előzetes tervezésre van szükség.
Az operatív tervekre vonatkozó általános szempontok
Bármely operatív tervnek (egy magánvállalkozás, egy nem kormányzati szervezet vagy egy közintézmény) ötleteket kell tartalmaznia:
- Az operatív tervdokumentum információkat generál a helyes döntéshozatalhoz a stratégiai célok elérése érdekében.
- Az operatív terv elkészítésének folyamatát három fő kérdésre lehetne szintetizálni: mi a helyzet egy entitással? végül hogyan fogjuk elérni a kívánt célokat?
- Az operatív terv sikere több tényezőtől függ. Egyrészt arról, hogy a dokumentum megfelelő módon és a lehető legnagyobb szigorral készült. Másodszor, a tervben részt vevő embereket be kell vonni a projektbe (a legjobb stratégia megfelelő részvétel nélkül holt papír lesz). Harmadszor, a tervnek tartalmaznia kell a várakozás elemeit, hogy bármilyen típusú körülményekhez alkalmazkodni lehessen. Végül nagyon ajánlatos, hogy a terv konszenzus és a projektben részt vevő valamennyi ember részvételének eredménye.
Az operatív tervekkel kapcsolatos lehetséges hibák
- Az első hiba az lenne, ha elkészítenénk egy tervet, de nem hinnék benne.
- Bármely stratégia vagy terv jól működik, ha valaki irányítja a projektet, ezért a vezetés hiánya gyengíti a terv hatékonyságát.
- Ha a rendelkezésre álló információk nem megbízhatóak, az operatív terv nem működhet.
- Bizonyos mentális akadályok fékké válnak.
- A szervezeti rendszernek működőképesnek kell lennie, és nem elfogadható, hogy az elvégzendő funkciók egy része senki földjén van.
- Ha a munkacsoport nincs bevonva a tervbe, nagyon valószínű, hogy a projekt kudarcot vall.
Fotók: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
