a napirend meghatározása
A napirend az az erőforrás, amelyet az emberek a napi feladataik kezelésére használnak, meghatározott időrend szerint.
Az emberek leggyakrabban egy ilyen naptár segítségével írják le szakmai feladataikat és elkötelezettségüket. Ebből a szempontból a napirend használata a megfelelő időgazdálkodás és a munkanap hatékony kihasználásának eszköze.
A napirend megújításának ideális ideje az év eleje, mivel ez az erőforrás egy jegyzetfüzet szerkezetű, de a naptár napjaival van jelölve. Ezért sokan inkább az év elején frissítik ezt a munkaelemet.
Hatékony időgazdálkodás
Miért hatékony a szakmai elkötelezettségek feljegyzése? Először is, mert mindaz, amit írásba foglalnak, szintén nagyobb intenzitással rögzül az elmében, tehát javul a memória. Ezenkívül ez egy egyszerű edzőtipp, mert azzal a kényelemmel, hogy minden lehetséges elkötelezettséget felír egy napirendbe, csökkenti annak esélyét, hogy fontos feledékenységet érezzen.
E hibák elkerülése érdekében tanácsos a nap végén minden este áttanulmányozni a másnapi kötelezettségvállalásokat, hogy szemléltesse, milyen feladatokat kell elvégeznie. Ily módon proaktív magatartást tanúsítasz azzal, hogy előre jelezed magad.
Szabad idő előre nem látható események kezelésére
A megfelelő időgazdálkodás érdekében nagyon fontos minden nap két órát szabadon hagyni a napirenden, hogy részt vehessenek az esetleges előre nem látható eseményeken. Ez egy olyan tanács, amely a megértés reális kritériumából indul ki, miszerint a valóság összes tényezőjét nem lehet ellenőrizni.
Ezért, ha rendelkezésre áll idő a lehetséges ügyintézésre és az utolsó pillanatban történő ügyintézésre, növeli a jólétet azokban az emberekben, akik tisztában vannak azzal, hogy a nap huszonnégy óra hosszú, és nem akarnak többet bemutatni, mint amennyit csak tudnak.
Az érzelmi intelligencia és a jólét szempontjából az a fontos, hogy mindig az idő birtokolja Önt, és ne rabszolga legyen. Ellenkező esetben a stressz és a szorongás azoknál az embereknél jelentkezik, akik túlterheltnek érzik magukat a napirenden szereplő feladatok végtelen listáján.
