a kereskedelmi nyilvántartás meghatározása
A kereskedelmi nyilvántartás olyan jogintézmény, amelyben nyilvántartásba veszik a vállalatokkal kapcsolatos összes cselekményt, vagyis alapításukat, tőkéjük, adminisztrátoraik és meghatalmazottaik növelését és csökkentését, beolvadást és átalakulást, vállalat csődjét vagy felszámolását.
Másrészt a merkantile nyilvántartásokban legalizálják a kereskedelmi könyveket, amelyeket a vállalatoknak kötelezően vezetniük kell. Ugyanakkor az egyes számviteli évek számláit évente letétbe helyezik a kereskedési könyv frissítéséhez.
A Mercantile nyilvántartás végrehajtása
A cégnek a cégnyilvántartásba történő bejegyzéséhez ezt nyilvános okirat útján kell megtenni. Vannak azonban olyan esetek, amikor a regisztráció a vállalat igazgatóinak igazolásával lehetséges, például adminisztrátorok kinevezése, az éves beszámoló jóváhagyása vagy a számviteli könyvek legalizálása.
Megérteni és reagálni az előírásokra
Normális esetben a cég bejegyzésének ideje a cégjegyzékben körülbelül tizenöt nap, bár vannak olyan esetek, amikor ez a körülmény változhat. Ami a helyüket illeti, ez az egyes országok jogszabályaitól függően változhat (Spanyolország esetében az egyes tartományok fővárosaiban és földrajzi elhelyezkedésük miatt néhány jelentős helyen találhatók).
Minden tartományi nyilvántartásban minden olyan céget bejegyeznek, amelynek székhelye ugyanabban a tartományban található. Ami a regisztráció költségeit illeti, nincs rögzített összeg, de ez a bejegyzett cég értékétől függ. Mindenesetre az összegekről az államigazgatás korábban megállapodott.
Konzultáció a kereskedelmi nyilvántartással
A kereskedelmi nyilvántartás releváns szempontja a nyilvános dimenzió, ezért bárki megkeresheti, aki kéri. A lekérdezéssel kapcsolatban kétféle módon történhet: személyesen a nyilvántartásban vagy az interneten keresztül a megfelelő weboldalon.
A megszerezhető információk sokfélék: a vállalat adataitól, a címétől, a társaság céljától, a tulajdonában lévő tőkétől vagy az alapszabálytól, amelyre irányítják.
A cégnyilvántartásba való betekintés az egyetlen módja annak, hogy ellenőrizzük a társaság létét és helyzetét, és ugyanakkor kik azok az emberek, akik a nevében eljárhatnak.
Összefoglalva: a kereskedelmi nyilvántartás célja a kereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó jogbiztonság garantálása.
